Переход к удаленной работе требует тщательной подготовки. Чтобы оценить готовность вашей компании к этому шагу, ответьте на следующие вопросы.
Насколько формализованы ваши бизнес-процессы? У вас есть четкие инструкции и регламенты, которым может следовать новый сотрудник без постоянного личного руководства? Если большая часть знаний передается «из уст в уста», вам сначала нужно создать базу знаний, прежде чем переходить на удаленную работу.
Готова ли ваша техническая инфраструктура? Оцените, насколько легко сотрудники могут получить доступ к необходимым системам из дома. Нужно ли настраивать VPN или другие системы защиты? Есть ли у вас облачная телефония с возможностью записи звонков? Обеспечивает ли ваша CRM прозрачность процесса продаж?
Прописаны ли скрипты продаж и ответы на типичные возражения клиентов? Сможет ли новый сотрудник найти ответы на свои вопросы без необходимости постоянно обращаться к коллегам? Если нет, вам потребуется создать подробные руководства и часто задаваемые вопросы.
Есть ли у вас видеоинструкции по работе с внутренними системами? Новому сотруднику будет гораздо проще освоиться, если он сможет посмотреть, как выполнять типичные операции, а не просто прочитать об этом.
Насколько ваша корпоративная культура поддерживает удаленную работу? Привыкли ли сотрудники полагаться на письменную коммуникацию? Есть ли у вас практика регулярных виртуальных встреч? Готовы ли менеджеры доверять сотрудникам и оценивать их по результатам, а не по количеству часов на рабочем месте?
Как организована система поддержки удаленных сотрудников? К кому они могут обратиться с техническими проблемами? Кто отвечает на вопросы по продуктам или процессам? Чем четче определены эти роли, тем меньше будет точек напряжения при переходе на удаленку.
Какова ваша система контроля качества? Как вы проверяете, что сотрудник следует стандартам компании? Как оценивается качество взаимодействия с клиентами? На удаленке эти процессы должны быть более формализованы и прозрачны.
Готовы ли вы инвестировать в техническое оснащение сотрудников? Возможно, потребуется обеспечить их качественными наушниками с микрофоном, веб-камерами, дополнительными мониторами или другим оборудованием для эффективной работы из дома.
Как выстроена система мотивации и вознаграждения? Будут ли бонусы и комиссионные начисляться по тем же правилам, что и для офисных сотрудников? Как вы планируете отмечать достижения удаленных сотрудников? Если вам необходимы идеи, ознакомьтесь с практиками мотивации отделов продаж.
Есть ли у вас план на случай чрезвычайных ситуаций? Что произойдет, если у сотрудника отключится интернет или электричество? Как будет организован процесс в случае болезни ключевых специалистов?
Ответив на эти вопросы, вы получите четкое представление о том, насколько ваша компания готова к переходу на удаленную работу, и что еще нужно подготовить для успешной адаптации удаленной команды продаж.