Ключевые тезисы
- Аттестация менеджеров по продажам — это не просто проверка умения продавать, а комплексное исследование знаний о продукте, рынке и навыков работы с клиентами.
- Менеджеры по продажам в среднем выполняют план только на 70%, поэтому регулярная оценка персонала критически важна для развития бизнеса.
- Компании должны проводить аттестацию не только для контроля показателей, но и для планирования развития, мотивации и построения доверия внутри коллектива.
- Эффективная аттестация включает различные методы: ранжирование, балльную оценку, KPI метод, обратную связь 360 и оценку практических навыков переговоров.
- Оценивание должно охватывать пять ключевых областей: основные навыки, знание продукта, управление клиентскими отношениями, управление временем и аналитические способности.
В статье ниже вы найдете конкретные вопросы для проведения аттестации и узнаете, как превратить оценку менеджеров из формальности в реальный инструмент роста продаж.👇.
Как давно вы проверяли навыки своих менеджеров? Не помните? Это должно стать одним из ваших приоритетов. И вот почему. Если уровень их результативности не растет с года в год, пора что-то менять. Гиганты среди компаний уделяют много внимания аттестации менеджеров по продажам.
Подумайте, какой у вас подход к продажам? Внедряете ли новые технологии? Как менеджеры по продажам используют CRM и общаются с клиентами? Такие компании, как Tesla, например, используют сложную систему оценки, которая учитывает не только результаты продаж, но и лидерский потенциал и инновационность каждого специалиста.
Аттестация менеджеров по продажам — это не проверка того, умеет ли ваш менеджер продавать. Это комплексное исследование его знаний о продукте, рынке и клиентах. Разберите сильные и слабые стороны каждого продавца. Такой анализ нужен не только для оценки их текущих достижений, но и для определения целей будущего развития и обучения. Когда же проводить аттестацию?
Аттестация особенно актуальна, если вы собираетесь осваивать новые рынки или запускать новые продукты. Оценивайте работу своих менеджеров, если планируете изменять стратегию продаж или если ваши ожидания не сбываются.
«Менеджеры по продажам в среднем выполняют план продаж на 70%.»
Salesforce
Для чего проводят аттестацию отдела продаж?
Во-первых, аттестация менеджеров отдела продаж — это возможность оценить, насколько команда знает ваш продукт и рынок. В частности, ключевые особенности, умение следить за трендами и быстро адаптироваться.
Во-вторых, аттестация измеряет навыки общения и умение убеждать — критически важные для любого сейлза. Ведь именно от них зависит не только результат каждой отдельной сделки, но и лояльность клиентов.
Также бизнес-консультант по построению отделов продаж оценивает, насколько эффективно менеджер работает с целями и планирует время. Это ключевые составляющие успеха. Кроме того, мы исследуем использование технологий, ведь цифровизация имеет огромное значение в современном бизнесе. Мы анализируем командную работу, аналитические способности и способность к совершенствованию, что позволяет понять, насколько эффективна работа менеджеров по продажам и отдела в целом.
Таким образом, аттестация позволяет не только контролировать показатели, но и планировать будущее развитие бизнеса. Например, в «Ракете Продаж» мы не только аттестуем и консультируем наших клиентов, но и совместно с ними строим эффективный отдел продаж. Поэтому, заказывая аттестацию менеджеров по продажам у нас, вы получите комплексные решения по развитию и мотивации команд, адаптированные к потребностям вашего бизнеса.
Кроме того, аудит отдела продаж, который часто проводят перед аттестацией, определяет проблемные зоны и направления для оптимизации. Сюда входит всё: от обучения персонала до внедрения новых инструментов продаж.
Когда нужна аттестация сотрудников отдела продаж?
Аттестация работников отдела продаж не должна быть какой-то «особой» формальностью, проходящей раз в несколько лет. Она должна стать частью постоянного совершенствования и оценки. Ведь обучение — это конкурентное преимущество.
Например, в результате аудита и аттестации сейлзов отдела продаж компании «Витязь», которую провела команда «Ракеты Продаж», мы вчетверо увеличили продажи с источника Facebook за месяц работы. Мы обновили знания продавцов, ведь технологии постоянно меняются. Внедрили удобную систему отслеживания KPI, чтобы видеть динамику, и разработали оптимальную воронку для новых клиентов в соцсетях. И, конечно, привязали финансовую мотивацию к результатам работы. Эффект превзошел ожидания — продажи в Facebook с почти нулевой отметки начали стремительно расти, а продавцы выполнили план на 112%.
Аттестация менеджера по продажам должна быть гибкой, чтобы соответствовать индивидуальным потребностям и целям. Она должна стимулировать к развитию, а не быть барьером.
Мы проводим аттестацию:
- чтобы понять, насколько менеджер соответствует занимаемой должности;
- определить, какие знания и навыки ему нужны для развития;
- обосновать решение о повышении или переводе на другую должность;
- оценить эффективность наших учебных программ.
Помните ли вы, когда в последний раз объективно оценивали эффективность своих менеджеров по продажам? Чувствуете ли вы, что ваши сейлзы работают «на автопилоте», не развиваются и не показывают роста результатов год за годом? По статистике, менеджеры по продажам в среднем выполняют план только на 70%, а каждый третий сотрудник отдела продаж работает неэффективно и требует системного развития компетенций. В «Ракета Продаж» мы за 6+ лет создали комплексную методологию аттестации отделов продаж, которая включает оценку знаний продукта, навыков переговоров, аналитических способностей и работу с CRM-системами. Наши эксперты проводят детальную диагностику каждого менеджера через тестирование, анализ реальных звонков, оценку работы с клиентами и определение индивидуальных зон развития. Мы не просто выставляем оценки, а разрабатываем персонализированные планы развития и внедряем систему постоянного контроля качества работы. В результате нашей аттестации компания «Витязь» увеличила продажи в 4 раза за месяц, команда стала выполнять план на 112%, а каждый менеджер получил четкие цели для профессионального роста.
Получите объективную оценку вашей команды продаж и план её развития — закажите аттестацию от экспертов "Ракета Продаж"!
Как часто можно проводить аттестацию менеджера по продажам?
Единственный правильный ответ на вопрос «Как часто?» — это «Столько, сколько нужно для развития и соответствия современным требованиям бизнеса». Проводить аттестацию можно как раз в год, так и значительно чаще. Ориентируйтесь на динамику развития менеджера и рынка, на котором он работает. Главное, чтобы проверка менеджера по продажам была осмысленной и направленной на улучшение.
Точная периодичность аттестации менеджера также может варьироваться в зависимости от политики компании. Однако существуют и общие рекомендации:
- проводите аттестацию регулярно, например, раз в год или каждые полгода;
- запланируйте аттестацию после завершения крупных проектов или в конце финансового года;
- синхронизируйте аттестацию с периодами закладки бюджета, чтобы учесть план развития менеджера по продажам, курсы для менеджеров по продажам и потребности в обучении персонала.
Для эффективной аттестации разработайте четкие критерии оценки, позаботьтесь о максимальной прозрачности этого процесса для всех участников, дайте обратную связь и рекомендации, чтобы развитие команды и систематизация отделов продаж в будущем имели эффект.
«Продажи не должны останавливаться, каким бы хорошим ни был результат месяца.»
Екатерина Чабанова, СЕО и founder "Raketa prodazh"
Преимущества аттестации отдела продаж
Как вы уже поняли, оценка менеджеров по продажам — это далеко не формальность для галочки, а стратегически важный шаг, который даст эффект в бизнесе уже в среднесрочной перспективе. Почему же так?
Первое и, наверное, самое важное — это повышение квалификации вашей команды, ведь продажи не должны останавливаться, каким бы хорошим ни был результат месяца. Когда ваши продавцы проходят аттестацию, они «останавливаются» для обновления своих знаний о продуктах компании, учатся анализировать и рефлексировать собственные результаты, технику продаж, которую они используют, оценивают с позиции наблюдателя свои навыки общения и переговоров.
Вторая преимущество — это мотивация. Аттестация становится мощным стимулом для вашей команды. Она показывает, что компания инвестирует в своих сотрудников, ценит их развитие и готова вознаграждать за высокие результаты. Важно отметить, что по итогам аттестации возможны три варианта результата:
- менеджер по продажам по результатам и компетенциям соответствует занимаемой должности на ожидаемом уровне;
- менеджер по продажам показывает результаты и компетенции ниже ожидаемого уровня;
- результаты и навыки менеджера по продажам по итогам аттестации выше ожидаемого уровня, и сотрудник интенсивно развивается в компании.
Третье — это признание и стандартизация. Проверка отдела продаж устанавливает четкие стандарты в вашей компании. Она также добавляет вашим клиентам понимание, что они работают с профессионалами, которые хорошо знают свое дело.
И наконец, аттестация отдела продаж строит крепкое доверие внутри компании. Когда ваша команда понимает, что вы вкладываете ресурсы в ее обучение и развитие, она чувствует себя частью чего-то большего, а это повышает ее лояльность и преданность делу.
«Если вы не контролируете своих продавцов — вы не управляете своими продажами.»
Екатерина Чабанова, СЕО и founder "Raketa prodazh"
Методы аттестации менеджеров по продажам
На сегодняшний день существует несколько самых популярных подходов к оценке работы менеджеров по продажам. Если вы не контролируете своих продавцов — вы не управляете своими продажами.
Один из самых простых методов. Это мониторинг каждого менеджера и ранжирование по убыванию показателей успешности, таких как объем продаж, количество сделок или выполненных проектов. Такая линейная оценка быстрая, но не учитывает многих индивидуальных нюансов работы. Это как игра в шахматы с «иерархией» менеджеров на основе их достижений.
Этот метод комплексно оценивает компетенции менеджера по продажам, определяя ключевые показатели эффективности, такие как лояльность клиентов. За каждый показатель выставляются баллы от 1 до 10. Итоговый балл определяет уровень достижения целей и компетентность менеджера. Этот метод дает более широкую картину, однако оценка может быть субъективной. Такой метод — это оценка менеджера по различным критериям, таким как продажи, коммуникация или инициативность.
Это двумерная система, где по вертикали и горизонтали располагаются критерии оценки, а на их пересечении ставятся баллы. Таким образом, получают оценку по компетентности, навыкам, достижениям и другим параметрам. Это позволяет увидеть сильные и слабые стороны менеджера, а также понять, как они взаимодействуют и влияют на общий результат.
Этот метод базируется на основных показателях эффективности работы, таких как объем продаж, прибыль от клиента, процент возвратов заказов, конверсия и средний чек. Их измеряют и сопоставляют с плановыми значениями. Это простая и четкая аттестация отдела продаж с конкретными измеряемыми целями, которые помогают отслеживать прогресс менеджера и обеспечивают контроль работы менеджеров по продажам. Однако этот метод не учитывает индивидуальные качества работы менеджера.
Суть этого метода заключается не только в оценке менеджера руководством, но и в привлечении мнения коллег, подчиненных и даже клиентов. Такая многогранная перспектива дает уникальную возможность увидеть человека «изнутри и снаружи».
Тестирование и оценка знаний
Без глубоких знаний продуктов и услуг невозможно эффективно работать в продажах. Тесты позволяют убедиться, насколько менеджер по продажам освоил необходимую информацию.
Оценка навыков общения и ведения переговоров
Один из интересных подходов — наблюдение за менеджером во время реальной работы. Этот метод позволяет увидеть стиль общения, уровень аргументации и достижения результатов «вживую». Также интересно оценивать навыки на тренингах или в симуляциях, например, когда менеджер демонстрирует презентацию нового продукта. Это дает возможность оценить работу менеджера в стандартных и нестандартных ситуациях и является отличным способом нанять руководителя отдела продаж с необходимыми навыками.
Лучший подход — комбинировать различные методы, чтобы получить наиболее полное представление об эффективности менеджера по продажам.
Вопросы для аттестации менеджера по продажам
Разнообразные вопросы для аттестации менеджера по продажам дают руководителю представление о профессиональном и лидерском потенциале продавца и определяют, готов ли менеджер к вызовам. Такие вопросы могут касаться различных профессиональных аспектов.
Это фундамент, на котором строится успех компании. Аттестационные вопросы для менеджеров по продажам, определяющие уровень основных навыков, — это ваша возможность понять, может ли менеджер эффективно взаимодействовать с клиентами, способен ли он решать конфликты и обладает ли необходимыми коммуникативными способностями.
- Спросите у менеджера, как он строит разговор с клиентом, чтобы понять потребности и желания покупателя?
- Какие методы активного слушания он использует?
- Как справляется с конфликтными клиентами?
Попросите привести пример ситуации, когда ему удалось убедить клиента купить товар или услугу, несмотря на его первоначальные возражения.
Менеджер, который глубоко понимает продукт, может не только убедительно его презентовать, но и ответить на любые вопросы клиента, развеять сомнения и укрепить доверие. Попросите менеджера рассказать о ключевых преимуществах вашего продукта или услуги.
- Спросите его, какие основные функциональные возможности вашего продукта?
- Где он превосходит конкурентов и почему клиент должен выбрать именно ваш продукт, а не аналог от конкурентов?
- Также спросите, как менеджер позиционирует этот продукт на рынке и какие аргументы использует в продажах.
Управление клиентскими отношениями
Умение строить и поддерживать отношения с клиентами — решающее для долгосрочного успеха в продажах. Вопросы, оценивающие эту способность, показывают, может ли менеджер выстраивать лояльность и мотивировать на повторные покупки.
- Поинтересуйтесь у менеджера, как он работает с постоянными клиентами для увеличения объема заказов?
- Какие инструменты он использует для мониторинга удовлетворенности клиентов?
- Как именно поддерживает контакты с клиентами после продажи?
Теперь вы понимаете, что аттестация менеджеров по продажам — это не формальная процедура для галочки, а стратегический инструмент развития бизнеса, требующий профессионального подхода и глубокой экспертизы. Применяя описанные методы, вы сможете получить представление о своей команде, но для кратного роста эффективности нужна системная аттестация с последующим планом развития и внедрением. «Ракета Продаж» специализируется на комплексной оценке отделов продаж: мы не просто тестируем знания, а проводим полный аудит работы каждого менеджера, анализируем записи переговоров, оцениваем навыки работы с возражениями, изучаем эффективность использования CRM и разрабатываем индивидуальные программы развития. Наша методология включает оценку по 15+ критериям эффективности, от знания продукта до лидерских качеств, создание матрицы компетенций и системы мотивации, привязанной к результатам аттестации. За 6+ лет мы провели аттестацию в 187 компаниях, помогли выявить и развить скрытый потенциал более 1500 менеджеров, наши клиенты увеличивают эффективность команды на 25-40% уже через месяц после внедрения рекомендаций. Среди наших клиентов такие компании, как Mitsubishi Motors, Yamaha и Tesla Club. Не полагайтесь на интуицию в оценке своей команды — получите профессиональную диагностику.
Узнайте реальную эффективность вашей команды продаж и получите план её трансформации в высокорезультативный отдел!
Управление временем и приоритетами
Время — это ресурс, который всегда ограничен. Вопросы, которые помогают понять, как менеджер распоряжается временем и определяет приоритеты, критически важны для эффективности работы.
- Спросите, как менеджер планирует и распределяет свое рабочее время?
- Как распределяет авторитеты и неотложные задачи в течение дня?
- Какие задачи он обычно выполняет в первую очередь и почему именно их?
- Какие инструменты использует для мониторинга выполнения планов?
- Какие ошибки допускались ранее в распределении времени и как это удалось исправить?
Умение анализировать данные и использовать их для принятия решений — неотъемлемая часть работы менеджера по продажам. Вопросы, которые выявляют и измеряют эти навыки, помогают определить, может ли менеджер оптимизировать продажи и стратегии.
- Спросите, например, как он собирает и обрабатывает данные о продажах?
- Как использует анализ данных для улучшения эффективности своих продаж?
- Какие тренды он замечает в поведении покупателей и как их применяет?
«Поскольку компании рискуют потерять до 30% своих возможностей продаж в пользу конкурентов, очень важно оценить, где именно ваш бизнес отстает.»
HubSpot
Хотите, чтобы мы оценили эффективность работы ваших менеджеров по продажам?
За более чем 6-летнюю историю существования, «Ракета Продаж» построила отделы продаж для крупных бизнесов и влиятельных компаний на рынке США и Европы. В нашем кейсе — такие громкие компании, как Mitsubishi Motors, Yamaha, Tesla Club. И всё потому, что мы оперируем стратегиями на основе реальных расчетов и цифр, ведь каждое видение прогресса и успеха должно быть выверено, а не эфемерным и интуитивным.
Наши уникальные математические модели успешно работают в условиях более ста отделов продаж наших клиентов. А это означает, что они эффективны и увеличивают прибыль.
Свяжитесь с нами, и мы оценим эффективность работы ваших сейлзов, и не только разработаем индивидуальную стратегию развития, но и внедрим ее вместе с вами, чтобы ваш отдел продаж заработал на полную мощность.
Катерина Чабанова