icon

Аудит продаж digital-агентства: где теряются лиды и деньги

Вводные данные: у агентства есть лиды, опытный директор, сильная команда и вполне приличные конверсии в отдельных каналах. Казалось бы, растите и радуйтесь. Но продажи масштабируются со скрипом, будто машина едет с включенным ручником.

Нет времени на рутину построения эффективного отдела продаж?
Мы построим его за вас!
Заказать услугу

Ключевые тезисы

  • Директор, который один умеет продавать, делает рост агентства упором в его календарь, а не в число лидов.
  • Квалификация, которая живет только в устных критериях, отправляет в бесплатную диагностику клиентов, которых можно было отсеять на первом звонке.
  • CRM с пропущенными этапами показывает красивое движение сделок, но не дает доверять конверсии и прогнозу.
  • Менеджеры без кейсов и цифр на презентации превращают агентство в «еще одно PPC-агентство» и уходят в скидки.
  • Отдел продаж без учета реальных слотов производственной команды продает обещания с отсрочкой, а не запуски.

В статье ниже вы найдете карту потерь по всей воронке и шесть приоритетов, с которых стоит начать наведение порядка. Читайте статью ниже 👇

В этом кейсе аудит продаж digital-агентства показал неожиданную вещь. Спрос был, проблема сидела внутри. Продажи держались на опыте директора (он же собственник), а команда работала без четкой квалификации, единой дисциплины в CRM, доказательной презентации и стабильных правил follow-up.

Дальше разберем главный вопрос. Где именно агентство теряло потенциальные продажи? На входе, в квалификации, между контактами, на презентации или уже на уровне производственной мощности? Бренд называть не будем ввиду очень подробного описания и подписанного NDA, а вот цифры реальные, и часть из них Вы наверняка узнаете у себя.

Исходная ситуация: что за компания попала на аудит

К нам обратилось digital-агентство, которое специализируется на PPC-рекламе, ведении рекламных кампаний и управлении performance-направлением (то есть работает с тем чтобы формиовать лидов своим клиентам). Лиды приходят из платной рекламы (главный канал Meta Ads), органики, от партнеров и по рекомендациям клиентов. Google Ads как источник клиентов для самого агентства последние месяцы не работал.

Процесс выглядит так. SDR принимает входящие, проводит первичную квалификацию и договаривается о встрече. Sales проводит первую встречу, собирает бриф и получает доступы к рекламным кабинетам. Дальше PPC-команда за 3–5 рабочих дней делает бесплатную диагностику и стратегию. На второй встрече презентуют диагностику и оффер, выставляют счет и берут 100% предоплату за первый месяц.

Звучит системно и выстроенным по процессу. Но ключевые сделки закрывает директор. Именно он красиво презентует оффер, аргументирует ценность и подталкивает клиента к решению. Отсюда гипотеза аудита. Проблема не в том, что процесса нет совсем, а в том, что он плохо формализован и потому не воспроизводится командой. Чтобы это проверить, нужно понять, что вообще смотреть.

Знакомая картина: лиды есть, команда вроде работает, а рост буксует, потому что вся технология продажи держится на одном человеке — и как только его нет на звонке, конверсия падает. Проблема в том, что без системного взгляда снаружи такие вещи не видно: CRM показывает движение сделок, но не реальный процесс, а отчеты рисуют красивые проценты вместо причин потерь. Именно для этого существует аудит отдела продаж от «Ракета Продаж» — комплексная диагностика всего пути клиента, а не только работы менеджеров. Мы одновременно анализируем данные в CRM и прослушиваем звонки, чтобы увидеть не симптом, а первопричину потерь на каждом этапе воронки. За 8+ лет мы провели сотни таких аудитов и построили 208 отделов продаж в 14+ отраслях, которые стабильно выполняют 150% плана. После аудита клиенты получают не абстрактный отчет, а конкретный приоритизированный план действий с quick wins, который можно внедрять уже на следующей неделе. Средний прирост оборота наших клиентов после системных изменений составляет +35%.

Получите независимый взгляд на свою воронку продаж и узнайте, где именно теряются деньги - закажите аудит отдела продаж уже сегодня!

С чего начинается аудит продаж digital-агентства

Аудит не начинается с вопроса «почему мало продаж». Он начинается с карты пути клиента. Лид приходит, проходит квалификацию, заполняется бриф, затем презентация, договор и запуск. Если смотреть только на отдел продаж, Вы увидите симптом, но не причину. Часть потерь сидит в маркетинге, часть в производстве, и отдельный отчет по менеджерам их не покажет. Именно поэтому полноценный аудит отдела продаж охватывает весь путь клиента, а не только работу менеджеров.

Поэтому проверяют сразу два слоя. Первый слой это данные. CRM показывает, куда двигались сделки и сколько их застряло. Второй слой это разговоры. Записи звонков показывают, как менеджер задает вопросы и доказывает ценность. Только вместе эти слои дают диагноз, а не набор красивых процентов. В нашем случае проверяли следующее.

  • Структуру CRM и прохождение сделок по этапам, включая пропущенные шаги и обязательные поля.
  • Обработку входящих, то есть скорость ответа и долю пропущенных звонков.
  • Качество квалификации и заполненность брифа, а также то, какие критерии живут только устно.
  • Звонки менеджеров, презентацию оффера и работу с доказательствами.
  • Follow-up, задачи и дату следующего контакта у каждой сделки.
  • Источники лидов, длительность сделок и причины проигрышей.
  • Нагрузку производственной команды и реальное число доступных слотов.

Когда карта пути собрана, становится видно главное. Оно оказалось не в цифрах, а в людях.

Главный вывод аудита: продажи держатся на директоре, а не на системе

У директора накоплен ценный багаж. Он понимает, кто хороший клиент, умеет проводить discovery, знает экономику PPC и связывает услугу с задачей бизнеса. Возражения он снимает на автомате. Это сильная технология продажи, и она доказала, что работает.

Проблема в том, что вся эта технология живет в одной голове. Менеджеры не получают в готовом виде четкие критерии кваоификации, библиотеку кейсов, набор доказательств, стандартизированный discovery, сценарий презентации оффера и правила аргументации. Sales в итоге работает скорее ассистентом, который конспектирует встречу, пока директор продает. При этом бонус за такие сделки менеджер получает полный, и это не его вина, а следствие отсутствия описанного процесса.

Получается ловушка. Собственник становится обязательным участником ключевых продаж и одновременно главным ограничением роста. Чем больше лидов, тем больше очередь к директору. Теперь посмотрим, какие цифры подтверждают этот диагноз.

зависимость продаж от директора — Директор как узкое горлышко воронки продаж, через которое должны пройти все сделки

Какие цифры показал практический аудит

Цифры в этом кейсе говорят куда честнее, чем ощущения руководителя. Самое заметное, что аудит показал сразу несколько слабых мест, а не одно. Конверсия в воронке «Долгие продажи» оказалась ниже полутора процентов. Через квалификацию, судя по CRM, прошла лишь малая часть сделок. А каждый второй звонок на презентации оффера заканчивался без договора и счета.

При этом есть и сильные стороны. Медианное время обработки лида составило 11 минут, и это хороший результат. Рядом с ним стоит неприятный факт. Четыре из десяти входящих звонков остаются без ответа, хотя нагрузка на команду по звонкам невелика. Агентство быстро отвечает на тех, до кого дозвонилось, и теряет тех, кто звонит само.

Показатель Данные аудита
Лиды в воронке «Долгие продажи» 707
Продажи из этой воронки 10
Конверсия 1,4%
Сделки, прошедшие qualification за 12 месяцев 77 из 335
Сделки с пропущенными этапами около 40% проверенных
Лиды, дошедшие до презентации оффера около 70%
Презентация → договор / счет около 46%
Проигрыши, которые могли быть отсечены раньше 41,4%
Средний цикл выигранной сделки 14 дней
Бриф → презентация оффера в среднем 10 дней
Медианное время обработки лида 11 минут
Неотвеченные входящие звонки 41%

Теперь пройдем по самым дорогим проблемам по порядку, начиная с квалификации.

Проблема №1. Квалификация лидов существует только «в голове»

Критерии квалификации в агентстве были следующими. Ниша из списка агентства, бюджет от $2000, наличие сайта, опыт запусков с подрядчиками у клиента и адекватные ожидания. Проблема в том, что их озвучивали устно на встрече, а нужные листы в файле воронки стояли пустыми. SDR работал по опыту, а не по документу, и это сразу бьет по масштабированию.

В брифе предполагалось около 10 обязательных пунктов, но на практике менеджеры стабильно закрывали 3-5 . Дальше по воронке шли лиды, по которым никто не знал, насколько клиент подходит, какой у него бюджет, какая задача, что он уже использует, кто принимает решение, какие есть ограничения и почему проект актуален именно сейчас. Sales принимал такой лид и дорабатывал чужую работу, а иногда дублировал вопросы клиенту.

Цена вопроса измеряется днями работы команды. Из проигранных сделок 41,4% были отсевом, который должен был случиться на первом звонке. Это клиенты с невыполнимыми целями (22,6%), из неподходящей ниши (11,3%) или с запросом на услугу, которой агентство не оказывает (7,5%). Каждый такой клиент забирал 3–5 дней работы PPC-команды на бесплатную диагностику. Если квалификация не защищает от этого, возникает вопрос, что показывает сама CRM.

Проблема №2. CRM показывает движение сделок, но не реальный процесс

Самый показательный пример здесь этап «Квалификация лида». За 12 месяцев на нем зафиксировали 77 сделок, а в продажные воронки вошло 335. Выходит, 258 сделок дошли до продаж, ни разу не побывав на этапе квалификации. Менеджеры просто переносили карточки из «Нового лида» в другую воронку. Проверка CRM-системы подтвердила, что этапы пропускаются примерно в 40% сделок.

Почему это критично? Когда сделка может перепрыгнуть из нового лида сразу в предложение, минуя квалификацию, бриф и discovery, руководитель слепнет. Он не знает реальную конверсию между этапами, не видит, где произошла потеря, не понимает, сколько качественных opportunities в pipeline, и не может доверять forecast. Показатель квалификации в 18,8% отражает не качество отбора, а частоту заполнения этапа.

Получается парадокс. CRM формально есть, лиды в ней двигаются, а управлять продажами через нее нельзя. Это как навигатор, который показывает красивую карту, но не знает, где Вы сейчас находитесь. Причем даже когда сделка хотя бы движется, ее часто никто не ведет дальше.

Проблема №3. Лиды теряются между касаниями

Это одна из самых денежных проблем кейса. В 80–85% проверенных сделок правила повторных контактов не соблюдались. Лид не взял трубку один раз, и сделка зависла. Клиент получил информацию, а дальше тишина. В половине задач у одного из менеджеров не было конкретного срока, а формулировки вроде «фидбек» не говорили, чего именно нужно добиться в следующем разговоре.

Добавьте к этому технические пробелы. Телефония интегрирована с CRM, но лиды из нее автоматически не создаются. Нет интеграции с мессенджерами и почтой, хотя клиентов часто переводят именно в переписку. Нет автоматических задач и напоминаний, поэтому о лиде вспоминают вручную, а старые opportunities месяцами лежат в карточках. Дата следующего контакта прописывается формально и с клиентом не согласуется.

Теперь подумайте, что за этим стоит. Лид уже привлечен и оплачен маркетингом. Деньги потрачены, интерес получен, а компания не доводит человека по процессу. Это самая обидная потеря, потому что исправлять ее дешевле всего. Но даже довести лид до презентации мало, если на ней нечего показать.

Проблема №4. Менеджеры слабо доказывают ценность PPC-услуги

Проверка звонков дала жесткие цифры. Блок презентации набрал около 13,3%, а использование кейсов и конкретных чисел в разговорах составило 0%. Менеджеры нормально объясняют, чем занимается агентство, какие услуги оказывает и что будет делать. Но клиенту этого мало.

Рынок PPC насыщен. Почти каждый клиент уже пробовал рекламу сам или с подрядчиком и сравнивает несколько агентств одновременно. В звонках звучит одно и то же. «Вы такая же агентство, как все». «Не вижу вашей сильной стороны». «Там показали и кейсы, и цифры». Клиенты прямо говорят, чего им не хватает, и это вовсе не скидка. Им нужны доказательства, предсказуемость, понятная экономика, отличие от других и механизм снижения риска.

В ответ менеджеры часто выдают десять лет опыта, рассказ про команду, упоминание конверсий из их лидов в продажи у клиентов, обещание тестировать разные подходы и в конце скидку. На просьбу показать результаты один из менеджеров ссылался на конфиденциальность, не предлагая вместо этого ни одного кейса. Услугу нельзя пощупать до покупки, поэтому без доказательств она превращается в «еще одно PPC-агентство». И тут снова на сцену выходит директор.

Проблема №5. Ценность агентства лучше всего умеет объяснять директор

Директор в этой истории подключается к презентации офферов, аргументации, ключевым решениям и сложным продажам. Решение по каждому лиду фактически принимает он, потому что «у него больше опыта». Менеджер по продажам сам говорит, что «больше записывает», а директор признает, что не успел его научить.

Само участие руководителя в сделках не беда. Хорошо, когда собственник чувствует рынок и включается в важные продажи. Беда начинается, когда без него качество продажи заметно падает. Тогда он превращается в узкое горлышко, через которое должны пройти все сделки, и в сутки у него по-прежнему 24 часа.

Эта зависимость бьет по росту сразу в нескольких местах. Число параллельных сделок ограничено календарем директора. Масштабировать команду медленно, потому что новичок не может опереться на описанную технологию. Автономности у менеджеров нет, а нанять еще одного Sales «без изменения процессов» невозможно. Но даже когда директор готов включиться, оффер сначала нужно подготовить.

Проблема №6. Между брифом и презентацией оффера проходит слишком много времени

По данным аудита, от брифа до презентации оффера в среднем проходило около 10 дней. Средний цикл выигранной сделки составлял около 14 дней. Простая арифметика говорит, что большая часть времени уходит не на общение с клиентом, а на внутреннюю подготовку компании.

В процессе есть и объяснение. PPC-команда по регламенту делает диагностику за 3–5 рабочих дней, но, по словам менеджера, берет работу в последний день дедлайна. К тому же диагностику не начинают, пока не получены полные доступы ко всем кабинетам, хотя часть можно было бы разобрать раньше. Параллельно клиент сравнивает несколько агентств и может получить предложение конкурента первым.

Важно не делать поспешный вывод, что 10 дней это слишком долго для всего рынка. Это проблема только в контексте цикла именно этой компании. Нужно проверить, кто готовит оффер, сколько участников в процессе, где возникает очередь, какие данные собираются вручную, можно ли стандартизировать расчеты и всем ли лидам нужен одинаково глубокий пресейл. Для клиентов категории А ускорение может сразу дать преимущество. А вот воронка, где время вообще перестали считать, выглядит совсем иначе.

Проблема №7. Воронка «Долгие продажи» почти не конвертируется

Цифры здесь простые. 707 лидов за все время, 10 продаж и конверсия около 1,4%. Выглядит как приговор менеджерам, но спешить с выводом не стоит. В воронке лежат сделки еще с 2022–2023 годов, ее обрабатывают «когда есть свободное время», а директор сам собирается от нее отказаться. Это скорее склад, чем рабочий инструмент.

Прежде чем ругать навыки продавцов, нужно проверить, какие лиды туда попали и насколько были квалифицированы. Сколько среди них старых и спящих сделок, из каких они источников, были ли реальные контакты и сколько потенциальных сделок вообще живые. Одна деталь уже показательна. У 23 проигранных сделок почти половина (47,8%) отказалась из-за отсутствия сайта. Это базовый критерий, известный уже на первом звонке.

Низкая конверсия может быть следствием плохой архитектуры CRM и качества воронки, а не только слабых продаж. Более того, у базы есть потенциал. За полтора года часть клиентов могла сделать сайт, и разовая реактивация с одним вопросом про него способна принести сделки без единого нового лида. Остается понять, откуда приходят лиды и чего они стоят.

Проблема №8. Источники лидов показывают очень разную эффективность

По отчету, партнеры давали конверсию около 54%, рекомендации около 70%, а Meta около 33%. В других разделах аудита цифры немного отличались. Там Meta в предыдущие периоды давала 25–43%, средний показатель за год был около 40%, а у партнеров и контактов уровня C-level доходил до 80–100%. Периоды и выборки в разных частях отчета не совпадали.

Поэтому перед публикацией финальных выводов цифры нужно сверить. Нельзя превращать их в тезис «партнеры лучше Meta». Теплый партнерский лид и холодная заявка из рекламы просто не сравнимы по прогретости. К тому же результат менеджера зависит от того, какие лиды ему достались. Если теплые лиды достаются одному сотруднику, а холодные другому, итоговая статистика обманывает.

Правильный вывод звучит иначе. Каналы нужно сравнивать на единой выборке, за один период и при одинаковом определении конверсии. Подробнее о том, как это делать, читайте в материале про анализ эффективности каналов продаж. Теплые лиды стоит распределять между менеджерами равномерно, чтобы объективно оценивать каждого. Такая аккуратность стоит усилий, особенно когда следующая проблема не про продажи вовсе.

Проблема №9. Продажи упираются в производственную мощность PPC-команды

Этот блок показывает связь между sales и delivery (проще говоря между отделом продаж и отделом производства). В августе компания планировала около 12 слотов, закрыла 4, а еще примерно 6 запусков перенесли на сентябрь. Не потому, что не смогли продать, а потому, что команда физически не могла взять новых клиентов. Отдел продаж работал в режиме искусственного торможения, и план-факт не отражал реальную коммерческую возможность.

Логика проста. Если отдел продаж ускоряется, а PPC-команда не принимает клиентов, появляется целый шлейф проблем. Задерживается старт, растет недовольство клиентов, переносится выручка, давление на delivery усиливается, а качество может упасть. Продажа без возможности запуска не продажа, а обещание с отсрочкой.

Из этого следует прямое правило. План продаж должен учитывать реальную capacity производственной команды. Ставить цель в 12 слотов, когда PPC-команда не берет новых проектов до середины месяца, значит закладывать провал в сам план. Теперь соберем все найденные точки потерь на одной карте.

Где именно агентство теряло деньги: карта потерь

Если отложить в сторону отдельные проблемы и посмотреть на всю воронку целиком, картина получается цельной. Потери случаются не в одном месте, а на каждом стыке процесса. Деньги уходят в тех точках, где один человек передает лида другому или где процесс держится на личной памяти. Вход, квалификация, касания, презентация и производство дают свой кусок общей утечки.

Важно, что многие потери связаны между собой. Слабая квалификация перегружает PPC-команду. Перегруженная команда задерживает оффер. Долгий оффер дает конкуренту время. А когда на презентации нет кейсов, шансов у агентства становится еще меньше. Одна дырка тянет за собой другую.

Точка Что происходило Коммерческий эффект
Входящий контакт часть звонков не принимается потеря уже привлеченного спроса
Qualification бриф заполнен частично нецелевые opportunities идут дальше
CRM пропускаются этапы аналитика и forecast ненадежны
Follow-up нарушаются правила касаний теплые лиды остывают
Презентация мало кейсов и цифр слабое доказательство ценности
Оффер долго готовится увеличивается цикл
Управление директор нужен в ключевых сделках ограничение масштабирования
Каналы партнеры развиваются несистемно недополученный pipeline
Delivery ограничены слоты продажи нельзя бесконечно ускорять

Карта есть, значит, пора решать, с чего начинать лечение.

карта потерь в воронке продаж — Схема воронки продаж в виде трубы с протечками на каждом стыке этапов

Приоритет №1 после аудита: навести порядок в данных и процессе

Первый пакет изменений выглядит скучно, но именно он основа для всего остального. Нужно привести в порядок этапы CRM и для каждого описать критерии входа и выхода. Ввести обязательные поля, стандартизировать квалификацыю и закрепить правило, что у каждой сделки есть next step с датой. Настроить напоминания, определить причины проигрышей (lost reasons) и очистить старые сделки, которые лежат с 2022 года.

Почему это первый приоритет? Потому что без нормальных данных Вы не поймете, помогли ли остальные изменения. Если сегодня «квалифицированные» лиды отражают лишь частоту заполнения этапа, то любая новая метрика будет мерить шум. Сначала порядок, потом оптимизация.

Отдельно стоит запретить пропуск этапов. Тогда конверсии между шагами станут честными, а руководитель сможет еженедельно смотреть, где именно ломается воронка, по менеджерам и по источникам. Это уже не отчет по итогам месяца, а рабочий инструмент. Но порядок в CRM не продаст услугу сам, ее нужно подкрепить аргументами.

Приоритет №2: дать менеджерам доказательства ценности

Следующий шаг дает менеджерам то, чего им не хватало на каждом звонке. Аудит рекомендует подготовить 5–7 сильных кейсов с цифрами с учетом NDA, короткую презентацию компании, сформулированное позиционирование и УТП (уникальное торговое предложение). Нужны также типовые сценарии и аргументация под разные боли клиентов. Кейсы лучше подавать визуально и под конкретные ниши.

Главная проверка для любого материала одна. Он должен помогать менеджеру ответить на вопрос клиента «почему именно вам стоит передать рекламный бюджет?». Если ответ звучит как «у нас десять лет опыта», он не работает. Если звучит как «вот похожая задача, вот результат и вот логика, по которой мы к нему пришли», клиент слышит доказательство.

Здесь есть и приятный бонус. Когда у менеджера есть понятный аргумент, он перестает уходить в скидки и оборонительные ответы. Заодно появляется матрица возражений для фраз вроде «дорого», «сравниваю с другими» и «дайте гарантию». Доказательства готовы, теперь нужно разделить, кто и за что отвечает.

Приоритет №3: описать сценарии работы SDR и Sales

Роли в агентстве размыты, поэтому для начала их нужно развести. SDR отвечает за первичный контакт, квалификацию, сбор обязательных данных, назначение discovery и передачу opportunity. Его задача не продать услугу, а передать дальше готового и понятного лида. Sales берет на себя discovery, бриф, диагностику, презентацию, оффер, возражения, переговоры и договор.

Сейчас скрипты помогают собрать бриф для PPC-команды, но почти не помогают продать услугу. Звонок больше похож на анкетирование, чем на диалог. В скрипте нет вопросов о сроках старта, бюджете, предыдущих результатах, критериях выбора агентства и лице, принимающем решение. Нет сценария для некачественного лида, а передача от SDR к Sales нигде не регламентирована.

Для каждого этапа нужно определить вопросы, цель, критерий успешного завершения и следующий шаг. Тогда менеджер знает не только что говорить, но и когда этап можно считать закрытым. Разделенные скрипты, мини-регламент передачи лида и банк сообщений для типовых ситуаций собираются в единую систему. Но писать ее с нуля не придется, потому что нужный материал уже есть.

Приоритет №4: зафиксировать технологию продажи директора

Самая ценная часть аудита в том, что изобретать ничего не нужно. Технология продажи уже работает, она просто не записана. Поэтому первое действие совсем простое. Включить запись discovery, брифингов, презентаций оффера и переговоров. Сейчас такие встречи не записываются, потому что не было обязательности, не все клиенты согласны, а про кнопку забывают.

Из записей собирается рабочий набор. Playbook с описанием шагов продажи, библиотека вопросов, формулировки ценности, ответы на сомнения, примеры кейсов и критерии хорошей сделки. Фактически это упаковка экспертизы руководителя в процессы, скрипты, чек-листы и обучающие материалы.

Выигрыш двойной. Новый менеджер быстрее входит в работу, а директор перестает быть обязательным участником каждого разговора. Кроме того, записи позволяют оценить, как работает Sales на ключевых этапах, чего сейчас сделать невозможно. Это самый прямой способ превратить «опыт в голове» в систему. Следом идет самое быстрое улучшение в списке, и оно связано с телефоном.

Приоритет №5: восстановить дисциплину первого контакта и follow-up

Здесь нужен SLA, то есть четкие сроки реакции. Нужно определить время первого ответа, что делать при пропущенном звонке и недозвоне, когда писать после встречи, когда после оффера и что делать с неактивной opportunity. Для каждого случая задаются количество повторных контактов, интервалы и каналы. Также нужны условия, при которых лид уходит в реактивацию или закрывается как потерянный.

Это одна из самых быстрых точек улучшения. 41% входящих звонков остаются без ответа, а скорость обработки в целом хорошая, с медианой 11 минут. По выигранным лидам первый контакт происходил в течение 15 минут. Значит, система умеет быстро реагировать, ей просто не хватает дисциплины на стыках. Исправить пропущенные звонки можно без бюджета и без найма.

Компания уже заплатила за привлечение лида. Если вернуть дисциплину, эффект появится без увеличения рекламного бюджета. Это та самая ситуация, когда можно получить результат, просто перестав терять то, что уже получено. Но один канал стоит отдельного разговора, потому что к нему сейчас вообще не прикасаются.

Приоритет №6: системно развивать партнерский канал

Партнерский канал по конверсии самый сильный, и при этом он ничей. Ставка 10% за холодный лид и 5% за лояльный выглядит разумно, потому что закрыть партнерский лид объективно легче. Проблема в другом. Мотивация покрывает закрытие лида, но не его генерацию. За рост числа партнеров и регулярные рекомендации от клиентов не отвечает никто. Владелец прямо говорит, что партнерку «не качают».

Для кейса предложено несколько шагов. Сформировать partner ICP, то есть портрет подходящего партнера, определить его выгоду и назначить владельца канала. Затем создать отдельный партнерский pipeline и учитывать каждый переданный лид. Считать qualified rate и win rate и регулярно поддерживать контакт с теми, кто уже есть в базе. На сайте условия для партнеров, судя по аудиту, уже опубликованы, так что фундамент есть.

Одна оговорка остается. Прежде чем объявлять канал лучшим по результативности, исходные цифры аудита нужно перепроверить, как мы обсуждали выше. Но даже после проверки это направление не требует нагрузки на PPC-команду, которая и так на пределе. Теперь, когда изменения определены, нужно понимать, как мерить результат.

Какие показатели нужно начать регулярно отслеживать после аудита

После нормализации CRM метрики перестанут быть размытыми, и их можно считать каждую неделю. Не нужно строить сложный дашборд из двадцати виджетов. Достаточно набора, который отвечает на вопросы «где ломается воронка» и «кто и почему не доводит сделку». Многие показатели в этом наборе агентство раньше просто не видело.

Дальше стоит различать три группы. Показатели скорости и дисциплины, показатели воронки и показатели ресурсов. Каждая группа отвечает за свой вопрос, а вместе они дают картину, по которой можно управлять, а не гадать. Вот что стоит держать под контролем.

  • Новые лиды, доля обработанных, скорость ответа и пропущенные входящие.
  • Qualified rate и discovery rate, то есть сколько лидов проходит отбор и доходит до глубокого разговора.
  • Конверсии по этапам воронки, от оффера и презентации до договора, плюс общий win rate.
  • Цикл сделки и время подготовки оффера, чтобы видеть, где копится очередь.
  • Сделки без next step и причины проигрышей, которые показывают дыры в процессе.
  • Конверсия по источникам и по менеджерам, сравниваемая на одинаковой выборке.
  • Production capacity, чтобы план продаж не расходился с реальной возможностью запуска.

Порядок важен. Сначала качество данных, и только потом автоматические dashboards, иначе красивые графики будут рисовать красивую неправду. А вот как это скажется на ежедневной работе, посмотрим через сравнение «до» и «после».

Как должен измениться процесс продаж после аудита

Сейчас процесс выглядит так. Лид попадает к менеджеру, и тот действует по собственному опыту. Бриф заполняется частично, оффер готовится долго, а директор помогает закрыть сделку. Часть лидов по дороге теряется, и никто толком не знает, где именно.

После изменений картина другая. Лид приходит и сразу попадает под SLA, то есть на него реагируют в оговоренный срок. Затем проходит квалификация по письменным критериям, после чего заполняется бриф. Дальше discovery, показ релевантных кейсов, стандартизированный оффер и презентация. После нее обязательный follow-up, затем договор и запуск клиента с учетом реальной capacity PPC-команды.

Главное изменение в том, что зависимость от отдельных людей заменяется управляемым процессом. Директор по-прежнему может включаться в сложные сделки, но он больше не единственный носитель технологии. Менеджер понимает, что делать на каждом этапе, а руководитель видит, где процесс ломается. Остается спросить, насколько это касается других агентств.

процесс продаж после аудита — Сравнение хаотичного процесса продаж до аудита и упорядоченного после него

Что этот аудит показывает другим digital-агентствам

Кейс не означает, что у каждого агентства такие же проблемы. Но он дает набор признаков, по которым можно понять, не живет ли у Вас похожая история. Если Вы узнаете хотя бы три пункта, стоит провести аудит продаж digital-агентства до того, как придется увеличивать рекламный бюджет. Понять, когда нужен аудит продаж, помогут сигналы ниже.

Сигналы, на которые стоит обратить внимание, выглядят так.

  • Собственник закрывает лучшие сделки, а Sales без эксперта продает заметно слабее.
  • Коммерческие предложения готовятся долго, и клиент успевает получить цены конкурентов.
  • CRM выглядит заполненной, но цифрам в ней нельзя доверять, потому что этапы пропускаются.
  • В воронке много «висящих» лидов без даты следующего контакта.
  • Четкой квалификации нет, а часть отказов можно было предсказать на первом звонке.
  • Кейсы лежат на сайте, но в разговорах с клиентами не используются.
  • Маркетинг приводит лиды, а production уже перегружен и не успевает запускать проекты.

Это диагностические признаки, а не приговор. Иногда достаточно починить один стык, чтобы ситуация сдвинулась. Теперь подведем итог.

Если хотя бы половина описанных в статье сигналов — пропущенные этапы в CRM, отсутствие кейсов на презентации, зависимость от директора, лиды без next step — откликается в вашем бизнесе, значит, системе продаж пора перестать держаться на одном человеке. Самостоятельно разложить все слои проблемы — данные, разговоры, процессы, загрузку производства — сложно, потому что глаз замыливается, а время уходит на тушение пожаров. «Ракета Продаж» проводит полный аудит отдела продаж: проверяем структуру CRM, качество квалификации, записи звонков, follow-up и реальную производственную мощность, а затем превращаем выявленные дыры в конкретный план изменений. Дальше, если нужно, мы доводим процесс до результата — внедряем CRM, прописываем скрипты и Playbook по технологии лучшего продавца, настраиваем KPI-дашборды для контроля воронки. Наши клиенты получают прогнозируемый рост конверсии до 86% и средний прирост оборота +35%, а лучший результат в нашей практике — +10 907 403$ за 4 месяца работы. Среди компаний, которым мы помогли построить системные продажи — Mitsubishi, Yamaha, Нафтогаз и десятки digital- и производственных бизнесов. Не ждите, пока зависимость от одного человека ограничит ваш рост — начните с диагностики, которая покажет точную карту потерь.

Превратите хаос в продажах в управляемую систему, которая растет без вашего ручного участия - получите бесплатную консультацию по аудиту отдела продаж!

Заключение

image

Аудит показал, что даже агентство с работающими каналами привлечения и сильной экспертизой теряет значительную часть коммерческого потенциала, если продажи не оформлены в воспроизводимую систему. Лиды пропадали между касаниями, сделки двигались мимо квалификации, а менеджерам не хватало доказательств для презентации. При этом сама технология продажи у компании была, просто жила в голове директора. Задача аудита не в том, чтобы найти «плохую конверсию». Он нужен, чтобы понять, на каком этапе компания перестает управлять сделкой и что именно в процессе нужно изменить.

В этой статье:
Смотреть больше
Запишитесь на бесплатный разбор Вашего отдела продаж
ПОЛУЧИТЬ АУДИТ
FAQ
Почему нельзя начинать аудит только с конверсии?

Конверсия показывает результат, но не причину. Если CRM ведется неточно, цифра может отражать частоту заполнения этапов, а не качество продаж.

Что проверять в квалификации лидов?

Письменные критерии, заполненность брифа, бюджет, наличие сайта, ЛПР, срочность проекта и причины отказов.

Как понять, что аудит продаж дал результат?

Снизилась доля пропущенных звонков и сделок без next step, конверсии по этапам стали сопоставимыми, а менеджеры продают без участия директора.

ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА МОЙ КАНАЛ В ТЕЛЕГРАМ
Самая полезная информация о продажах — у вас в телефоне!
icon

Много полезной информации, бесплатных шаблонов и чек-листов в моём INSTAGRAM

Подробные материалы и полезные советы о системных продажах в нашем блоге: